Een goede projectmanager is ook een goede leider - Project Management Software Vergelijken

Informatie » Projectmanagement » Een goede projectmanager is ook een goede leider

Tip: gebruik projectmanagement software voor het beheren van je projecten. Top 2:
(1) Silvasoft (2) AFAS

Verschil tussen leiderschap en management

Leiderschap vertrekt vanaf een visie waarbij je anderen stimuleert, hen draagt en hen voortrekt, met het doel om deze visie te verwezenlijken. Het plaatst de mensen en de deelnemers centraal en het helpt hen om beter met veranderingen om te gaan.

Bij managen gaat het vooral om organiseren zodat anderen kunnen functioneren en zodat jij hun functioneren kan beoordelen. Het plaatst dan ook het proces, de procedure en de informatie centraal. Het is er niet om de mensen te ondersteunen bij bruuske veranderingen, maar om ervoor te zorgen dat situaties voorspelbaar zijn.

In de praktijk is een projectmanager enerzijds natuurlijk een manager, maar moet hij anderzijds ook leiderschapskenmerken vertonen. Zo moet een projectmanager niet alleen projecten aan projectmedewerkers toewijzen, maar hen ook enthousiasmeren. Dat eerste is een voorbeeld van managen, terwijl het tweede een voorbeeld is van leiderschap.

Weet waarom mensen naar je luisteren

Om leiderschap aan de dag te leggen, moet een projectmanager zeggenschap hebben over zijn projectmedewerkers. Zij moeten doen wat je van hen vraagt zodat je je visie kan uitrollen. Er zijn talloze redenen waarom mensen dat zouden doen:

Beloning: mensen doet wat je vraagt omdat ze daarvoor een salaris krijgen, hopen te groeien in hun functie, promotie hopen te maken enzovoort
Berispingen: ze doen wat je vraagt omdat ze geen berisping willen krijgen
Autoriteit: mensen zijn gevoelig voor machtsverhoudingen en doen wat je vraagt omdat jij hiërarchisch boven hen staat
Respect: projectleden doen wat je vraagt omdat ze je respecteren
Expertise: medewerkers doen wat je vraagt omdat ze geloven dat jij de nodige kennis en vaardigheden bezit om de beslissingen voor hen te nemen
Doelen: tot slot willen ze hetzelfde doel bereiken en daarvoor willen ze wel naar je luisteren

Mensen gemotiveerd houden voor het project

Nu je weet waarom mensen naar je luisteren en waarom zij bijdragen aan het project, snap je ook waarom het nooit lukt als een projectmanager alleen beloont of berispt. Wie een project wil leiden, moet altijd op deze zes punten motiveren. Daarnaast moet je goed opletten voor valkuilen die een van deze punten kunnen ondermijnen. Berisp bijvoorbeeld iemand niet omdat hij gewoon doet wat jij wil en daarbij “wat meer zelf had kunnen nadenken” of stel geen onrealistische doelen die jullie onmogelijk kunnen behalen. Voorbeelden van hoe je mensen wél tot zeggenschap aanzet:

Motiverende factor	Voorbeelden
Beloning	Geef een complimentje als het goed is, ook als er personen in de buurt zijn die beslissen over zaken als promotie
Berisping	Stel een negatieve beoordeling op wanneer het niet goed is
Autoriteit	Houd voldoende machtsafstand, eet niet aan dezelfde tafel, zorg dat je dicht staat bij andere leiders …
Respect	Zorg dat mensen je goede kant leren kennen en je karakter leren appreciëren. Stel je bijvoorbeeld altijd constructief op (ook bij een negatieve beoordeling)
Expertise	Zorg dat je goed bent in wat je doet en zorg dat je kan meespreken met het uitvoerend personeel
Doelen	Hanteer realistische doelen en koppel voldoende vaak terug om aan te tonen dat deze subdoelen bereikt zijn